Outlook.com: 25 atalhos que você precisa saber

Quem utiliza um serviço de email com frequência acaba se vendo obrigado e usar atalhos de teclado para não perder tempo procurando algumas opções. Por causa disso, é possível usar tais comandos no Outlook.com. No entanto, ele apresenta uma peculiaridade, pois, além de apresentar atalhos próprios, também permite que as pessoas migrando do Gmail e do Yahoo! Mail possam usar as combinações de teclas com as quais estão acostumadas.

Por padrão, os atalhos utilizados são os do próprio Outlook.com, porém, é possível alterar o modo de teclas utilizado. Seguindo os passos a seguir, você consegue mudar os atalhos do serviço em poucos instantes.

Faça você mesmo

Na tela principal do Outlook.com, clique sobre o símbolo de engrenagem e selecione “Mais configurações de email”.

A área “Personalizando o Outlook” apresenta a opção “Atalhos de teclado”. Abra o link.

A próxima janela mostra as opções de configuração; basta selecionar a desejada e usar os atalhos como quiser.

Agora que o esquema de atalhos está alterado, a seguir você confere a lista de comandos disponíveis. Cada função listada apresenta três combinações de teclas, respectivamente: Outlook.com, Gmail e Yahoo! Mail (“nenhum” indica a ausência de atalhos).
Excluir uma mensagem – Delete / # / Delete;
Criar uma nova mensagem – Ctrl+N / C / N;
Enviar uma mensagem – Ctrl+Enter / nenhum / Alt+S;
Abrir uma mensagem – Ctrl+Shift+O / O / nenhum;
Imprimir uma mensagem – Ctrl+Shift+P / nenhum / P;
Responder a uma mensagem – Ctrl+R / R / R;
Responder uma mensagem a todos – Ctrl+Shift+R / P / P;
Encaminhar uma mensagem – Ctrl+Shift+F / F / F;
Salvar uma mensagem de rascunho – Ctrl+S / Ctrl+S / Ctrl+S;
Sinalizar uma mensagem para acompanhamento – L / nenhum / nenhum;
Categorizar uma mensagem – C / nenhum / nenhum;
Marcar uma mensagem como lixo eletrônico – Ctrl+Shift+J / ! / nenhum;
Marcar uma mensagem como lida – Ctrl+Q / Shift+I / K;
Marcar uma mensagem como não lida – Ctrl+U / Shift+U / Shift+K;
Mover para uma pasta – Ctrl+Shift+V / nenhum / D;
Abrir a próxima mensagem – Ctrl+. (ponto) / J / Ctrl+. (ponto);
Abrir a mensagem anterior – Ctrl+, (vírgula) / K / Ctrl+, (vírgula);
Fechar uma mensagem – Esc / U / Esc;
Pesquisar nas mensagens de email – “/” (para Outlook.com e Gmail) / S;
Verificar ortografia – F7 / nenhum / nenhum;
Selecionar tudo – S+A / *+A / nenhum;
Desmarcar tudo – S+N / *+N / nenhum;
Ir para a caixa de entrada – F+I / G+I / M;
Ir para a pasta Rascunhos – F+D / G+D / nenhum;
Ir para a pasta Enviados – F+S / G+S / nenhum.

Quantas vezes recebemos e-mail com uma lista enorme de pessoas que nem conhecemos, ou até mesmo começamos a receber e-mails de quem nem sabemos quem é? Temos que tomar alguns cuidados na hora de montar o e-mail e escolher os destinatários, por isso, veja agora a diferença entre enviar: Para, CC e CCO.

Para: se enviar um e-mail para mais de um destinatário, inserindo os endereços no campo “Para” , todos os destinatários receberão a mensagem e saberão quem, além de você, recebeu o e-mail.

CC: envia cópia para os e-mails da lista, ou seja, todos os usuários terão acesso aos outros endereços.

CCo: envia cópia oculta para os e-mails da lista. Os endereços das outras pessoas não aparecerão para o destinatário indicado no campo “Para”.

Veja também alguns atalhos para facilitar o uso do e-mail.